IuRe na základě četných dotazů sestavilo základní otázky a odpovědi ohledně použití kamerových systémů na pracovišti.

Co musí zaměstnavatel vše zařídit, pokud chce instalovat kamerový systém?

Předně musí zaměstnavatel vědět, zda instalaci takového kamerového systému připouští zákon. Sledování kamerami je poměrně masivní zásah do soukromí zaměstnanců a lze ho proto používat pouze v určitých případech. Podle zákoníku práce jsou to případy, kdy má zaměstnavatel ke sledování závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti. Obecně lze říci, že případů, kdy tato podmínka bude splněna, je velmi málo. Může se jednat například o pracoviště obzvláště riziková z hlediska bezpečnosti práce nebo třeba o tiskárny cenin či operační sály. Tuto podmínku nelze překlenout ani případným souhlasem zaměstnance s monitorováním. Pokud zákon zaměstnavateli využívání kamerového systému umožňuje, je nutné dále rozlišit případy, kdy dochází k uchovávání záznamů, a kdy sledování kamerami probíhá pouze v reálném čase bez systematického pořizování záznamů. V prvním případě je nutné plnit i povinnosti uložené zákonem o ochraně osobních údajů, především musí zaměstnavatel provést registraci u Úřadu pro ochranu osobních údajů, musí přesně určit účel zpracování osobních údajů (častým nešvarem je určování účelu až dodatečně), stanovit přiměřenou dobu zpracování, informovat zaměstnance, zabezpečit osobní údaje před neoprávněným přístupem atd. Obecně lze zaměstnavatelům doporučit, aby se snažili využívání kamer raději vyhnout a kontrolu zaměstnanců zajistili méně invazivními prostředky.

Co všechno by se o kamerovém systému měli dozvědět zaměstnanci?

Především platí, že kamera nesmí být skrytá. Zaměstnanci by o instalaci kamerového systému měli být informováni ještě před jeho spuštěním. Zaměstnavatel musí zaměstnance informovat o účelu zpracování, o tom, kdo bude údaje zpracovávat a komu mohou být předány. Zaměstnanec musí být informován také o právu přístupu k osobním údajům.

V jakých nejčastějších případech se porušují osobní práva zaměstnanců?

Pokud jde o oblast ochrany osobních údajů, tak právě monitorování kamerami je poměrně masivní. Podobně je tomu například s kontrolou elektronické pošty nebo navštívených internetových stránek.

Jak a kdy by se lidé měli bránit?

Porušování zákona je v této oblasti tak rozšířené mimo jiné i proto, že se zaměstnanci takovým přístupům často nebrání. Proto lze jen doporučit, aby se zaměstnanci bránili pokud možno vždy, kdy dochází k nezákonným zásahům do jejich práva na soukromí. Se svými stížnostmi se mohou obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů nebo na inspektoráty práce. Přitom lidem mohou pomoci naše internetové stránky www.uzijsisvaprava.cz. V neposlední řadě mohou také na www.slidilove.cz nominovat svého slídila na některou z cen Velkého bratra.

V jakých odvětví jsou s kamerovými systémy největší problémy?

Kamerové systémy se často navzdory zákonným předpisům staly běžnou součástí naší každodennosti. Jako zásadní vnímám porušování zákona tam, kde je jednotlivec monitorován dlouhodobě bez možnosti se sledování vyhnout, což může mít vážný dopad na jeho psychiku. Takovými případy jsou třeba právě některá pracoviště.

Pomohla soutěž Big Brother Awards zlepšit v nějakých firmách pracovní prostředí?

Důležitá pro zlepšení prostředí na pracovištích je zejména skutečnost, že jsou si zaměstnanci vědomi svých práv a jsou připraveni tato svá práva bránit. K tomu jistě soutěž i naše další činnost napomáhá. Lidé si více všímají porušování práv na ochranu soukromí a v některých případech se zlepšil i přístup zaměstnavatelů. Zároveň se ale zlevňují technologie, a tak se objevují stále nové případy, kdy zaměstnavatel sáhne k prostředku kontroly zaměstnanců, který je za hranou zákona. K nějakému celkovému zlepšení situace tak bohužel nedošlo.